Tietosuojaseloste

Keitä olemme

Verkkosivustomme osoite on: https://oloplustila.fi.


Tietosuoja

Meidän jokaisen on hyvä huolehtia siitä, että henkilötietojamme käsitellään turvallisesti ja lainmukaisesti.

Tämä seloste on päivitetty 23.03.2023


Henkilötietojesi käsittelijä

Olo+Tila / Tmi Pia Ahola

Y-tunnus 2900240-5

Peukaloisentie 4 B 14

00820 HELSINKI


Yhteyshenkilö

Pia Ahola

050 5659113

sähköposti: etunimi.sukunimi@oloplustila.fi


Henkilötietojesi käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme hoitaa asiakassuhteita, tiedottaa ja kehittää palveluita.

Henkilötietoja tarvitaan myös, jotta voimme huolehtia viranomaisten meille asettamista velvoitteista.


Millä perusteella voimme käsitellä henkilötietoja?

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on sopimuksen toteuttaminen asiakassuhteen hoitamiseksi.

Henkilötietojen käsittely perustuu myös lakisääteisen velvoitteen täyttämiseen kirjanpitolain edellyttämällä tavalla.


Mitä henkilötietoja tallennamme rekisteriin?


Asiakasrekisteriin tallennetaan asiakkaasta nimi, sähköpostiosoite, osoite, puhelinnumero, tilaustiedot.

Mikäli yhteydenotto ei johda asiakassuhteeseen, hävitetään tiedot viipymättä.


Mistä olemme saaneet henkilötiedot?
Käsittelemme vain sellaisia henkilötietoja, jotka annat meille itse. Rekisteriin tallennetut tiedot saadaan asiakkailta.


Minne talletamme henkilötiedot?

  • Asiakkaan pankkiyhteys- tai maksukorttitiedot: maksutietoja ei koskaan tallenneta Olo+Tila -sivustolle

  • Yhteydenottolomakkeella annetut tiedot tallentuvat Olo+Tila-yrityksen sähköpostiin, josta ne siirretään asiakasrekisteriin.



Mitkä muut tahot käsittelevät henkilötietoja?

Henkilötietoja luovutetaan tilitoimistolle kirjanpidon velvoitteiden vuoksi.

Tietoja ei luovuteta Olo+Tila-yrityksen ulkopuolelle mihinkään kaupalliseen tarkoitukseen eikä tutkimuksiin.


Evästeet

Sivusto ei tallenna evästeitä.


Henkilötietojen säilytysaika


Asiakkuuteen liittyviä tietoja, joita tarvitaan kirjanpitolain velvoitteiden täyttämiseksi, säilytetään kuluva vuosi ja sitä seuraavat kuusi vuotta.


Yhteydenottolomakkeella annetut tiedot hävitetään viivytyksettä, jos yhteydenotto ei johda asiakkuuteen.


Miten suojaamme henkilötietoja?

Asiakasrekisteri on suojattu käyttäjäkohtaisella käyttäjätunnuksella ja vahvalla salasanalla. Käytössä on kaksivaiheinen tunnistus.

Rekisterin tietoihin on pääsy vain niillä työntekijöillä ja palveluntuottajilla, jotka tarvitsevat tietoja työssään. Palveluntuottajia ovat esimerkiksi tilitoimisto ja verkkopalveluyhtiö.

Rekisteriä ei luovuteta sivullisille.


Oikeutesi tarkistaa tiedot ja vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa. Jokaisella on oikeus myös vaatia puutteellisten tietojen korjausta, tietojen poistamista ja siirtämistä sekä vastustaa ja rajoittaa käsittelyä.

Voit tehdä tarkastuspyynnöt suoraan Pia Aholalle; etunimi.sukunimi@oloplustila.fi